Vår blogg 6 saker du som VD utan assistent kan frigöra tid på
6 saker du som VD utan assistent kan frigöra tid på
Introduktion: I affärsvärldens snabba tempo jonglerar du som VD i ditt företag ständigt med otaliga ansvarsområden. I allt från strategisk planering till i akuta brandsläckningar inom en mängd områden - rollen omfattar så enormt olika saker och ett stort ansvar för helheten.
Många företag som är stora koncerner eller kanske har så pass mycket som 1 000 anställda så har man avvecklat roller internt av assistentkaraktär. Med digitalisering av många saker har många tyckt att VD kan lösa mycket mer själv, men det blir lätt olika tidskrävande små saker av både administrativa och praktisk karaktär, särskilt om man inte har någon att naturligt delegera dessa till och få hjälp.
Frånvaron av en assistent kan göra dessa utmaningar ännu mer stressande, vilket lämnar mindre tid och kraft att fokusera på företagets tillväxt och utveckling, särskilt nu i tuffa tider. Det har inte alltid i Sverige de senaste 15-20 åren varit helt acceptabelt att ha en VD-assistent, eller Executive Assistent som det också kallas. Så ibland har en assistent, marknadsansvarig eller en ekonomiperson på företaget fått i uppdrag att ansvara för olika inköp, fixa saker etc utöver sina ordinarie arbetsuppgifter. T o m marknadsavdelningar får reducerades resurser, som många gånger är de som arrangerar personal- och kundevents.
Värdet av tid: Tid är den mest värdefulla resursen för en VD. Varje ögonblick som spenderas på icke-kärnaktiviteter är en förlorad möjlighet att driva företaget framåt. Att känna igen de uppgifter som kan delegeras är det första steget mot större produktivitet och fokus.
Tidskrävande uppgifter som du som VD: kan delegera eller ta hjälp med för att frigöra tid:
Här har vi listat några tidskrävande uppgifter att se över
Antingen delegera till någon internt eller att hjälp med från att anlita t ex en Business Concierge Manager på ett visst antal timmar per månad:
Att sortera genom en överflödande inkorg och hantera en hektisk kalender kan ta timmar av en VD:s dag. Concierge-tjänster kan effektivisera dessa processer, så att endast de mest kritiska kommunikationerna kräver din uppmärksamhet.
2. Bokningshjälp, t ex av researrangemang
Planering av affärsresor innebär en myriad av detaljer, från flyg och boende till resplaner. Att delegera dessa uppgifter säkerställer att resor inte bara är effektiva utan också anpassade efter dina skräddarsydda önskemål ,utan att de behöver spendera tid på det. Eller boka bord, mat, bilbesiktning eller flytta/hämta saker.
3. Planering och hantering av mindre event och möten
Att organisera företagsevent, vare sig det är interna sådan för t. ex teambuilding, nätverkande eller kundengagemang, kräver betydande ansträngning. En Business Concierge Manager kan övervaka dessa evenemang från koncept till slutförande, vilket låter VD:n lysa utan stressen bakom kulisserna.
4. Rapporter och affärsanalyser
Oavsett om det handlar om att ta fram projektplaner, ekonomiska analyser eller presentationsmaterial för ett kommande projekt eller ett viktigt ledningsgruppsmöte, kan det vara bra att ta hjälp med att analysera branschtrender, konkurrentanalyser etc. Dessa uppgifter kan vara avgörande underlag men är tidskrävande. Och kan inte alltid delegeras till någon internt för kan innehålla strategiska hemliga affärsunderlag. Genom att anlita en extern Concierge Manager kan man få tillfällig hjälp med sådana uppgifter och rapporter vilket möjliggör för dig somVD:ar att fatta viktiga beslut snabbt.
5. Personliga ärenden
Från att boka läkarbesök, köpa presentera, lämna/hämta bilen för service, kemtvätt till att skicka/hämta post till att hantera hushållsuppgifter kan personliga ärenden lätt distrahera dig från viktigare uppgifter på arbetet. EN Business Concierge Manager och våra tjänster sträcker sig bortom den professionella sfären och säkerställer att dVD:s personliga liv flyter på smidigt, vilket stödjer ditt övergripande välbefinnande och fokus.
6. Anpassade Lösningar för Varje VD
Med förståelsen för att ingen VD eller entreprenörs arbete och tid är lika, är det ändå rätt många uppgifter som är lika. Men oavsett så erbjuder vi på Concierge House skräddasydda personliga Concierge-planer. Genom att identifiera de unika behoven just du och ditt företag har och preferenserna hos varje ledare, skräddarsyr vi våra tjänster för att säkerställa maximal effektivitet och tillfredsställelse.
Slutsats: För VD:ar utan assistenter kan utmaningen att hantera ett brett utbud av uppgifter vara överväldigande. Concierge-tjänster presenterar en lösning som inte bara lindrar bördan av dag-till-dag ansvar utan också ger ledare möjlighet att fokusera på det som verkligen betyder något: att driva tillväxt och innovation. Med Concierge House, återta din tid och omdefiniera ditt ledarskap.
Läs gärna mer om oss och vår tjänster här