Att anlita en office shopper (personal shopper) till kontoret för att ta hand om olika former av inköp regelbundet passar det moderna företaget som vet hur viktigt det är att fokusera på er kärnverksamhet, medarbetarna, försäljning, kunder och tillväxt. Oavsett om ditt företag har ett eget kontor eller t o m sitter på ett kontorshotell är det saker som ska fixas som tar tid.
Det finns ett begrepp och en yrkesroll som kallas personal shopper, som lanserades i USA för många år sedan. Syftet har varit att dels ta hjälp av någon utifrån som hjälper t ex en familj med olika typer av inköp som de inte hinner med.
Tyvärr har begreppet numera blivit lite riktat mot modevärlden, där stylister hjälper människor med stilråd, och att ta fram en unik garderob för just den personen. Där en personal shopper sen följer med och plockar ut plagg, som kunden provar och får hjälp med för att hitta sin nya stil.
I större köpcentra och varuhus finns det ofta en personal shopper att anlita men det handlar nästan 100% om styling ( och att inköpen gör just där de finns).
En office shopper - som vi myntat jobbar på ett liknande sätt som ursprungsidén, att vara den som sköter alla era mer vardagliga inköp (kan vara digitala inköo också), i syfte att det hanteras effektivt och att det avlastar någon hos er som egentligen inte har det som huvudsyssla.
Nyliken i en kund-dialog fick vi höra från en stressad VD på ett mindre kontor:
"Jag är så trött på att alltid fixa med kaffe och mjölk, papper till kopiatorn, frukost till våra seminarer och kundmöten, sa en VD till mig nyligen". Alltid är det nåt som är slut och det hänger på mig att se till att detta alltid finns."
Så varför anlita vår Office Shopper ett visst antal timmar varje månad:
Tidseffektivitet
Anställda kan fokusera på sina huvudsakliga arbetsuppgifter istället för att spendera tid på att köpa kontorsmaterial och andra nödvändiga saker.
Kostnadseffektivitet:
En erfaren office shopper kan förhandla bättre priser och hitta kostnadseffektiva lösningar för inköp, vilket kan leda till besparingar för företaget.
Konsekvens och kvalitet:
Genom att ha en dedikerad person som hanterar dessa uppgifter säkerställs att inköpen är konsekventa och av hög kvalitet. Det kan också säkerställa att nödvändigheter aldrig tar slut, vilket kan störa arbetsflödet.
Bättre arbetsmiljö:
Regelbunden tillgång till färska blommor och välfyllt kök kan förbättra arbetsmiljön och därmed öka anställdas trivsel och produktivitet. Ibland leverera det där lilla extra som ökar trivseln på kontoret
Specialiserad expertis:
En office shopper har ofta bättre insikt och kunskap om de bästa produkterna och leverantörerna, vilket kan leda till bättre val och långsiktiga fördelar för företaget.
Flexibilitet:
Behov och prioriteringar kan förändras snabbt, och en office shopper kan snabbt anpassa sig till nya krav och önskemål utan att det stör den dagliga verksamheten.
Minskad stress för anställda:
Att ha någon som tar hand om alla dessa logistiska uppgifter minskar stressen för de anställda, vilket kan leda till en mer harmonisk och produktiv arbetsplats.
Hur kommer vi igång.
1. Först går vi tillsammans igenom vilka typer av produkter och tjänster ni behöver hjälp med att köpa in
2. Sen går vi igenom vilka ev avtal och kundnummer ni har i t ex redan etablerade fysiska och digitala inköpskanaler
3. Därefter går vi igenom, hur mycket och hur ofta vi ska göra inköp
4. Slutligen går vi igenom om vi ska leverera och packa upp
Därefter gör vi en tidsräkning över hur mycket tid som kommer att behövs, tidsplan och betalningslösningar för själva inköpen
Genom att anlita en office shopper säkerställer företaget att dessa viktiga, men ofta tidskrävande, uppgifter hanteras effektivt och professionellt. Detta kan i sin tur bidra till en smidigare och mer effektiv arbetsmiljö, vilket gynnar både företaget och dess anställda.